Privaatsustingimused

1. Kes me oleme

Sihtasutus Teraapia Arenduseks ja Innovatsiooniks Psühhedeelikumidega (edaspidi „SA TAIP“ või „meie“) põhikirjaline eesmärk on võimaluste loomine ja arendamine psühhedeelikumidega toetatud teraapiaks Eestis. Selle eesmärgi täitmiseks viime läbi erinevaid tegevusi, sh: 

• teeme teavitustööd – jagame usaldusväärset ja ajakohast psühhedeelikumidega seotud informatsiooni inimeste teadlikkuse tõstmiseks; 

• viime läbi koolitusi – pakume spetsialistidele ja organisatsioonidele võimalusi uute teadmiste saamiseks psühhedeelse teraapia alal

• edendame teadustööd – edendame koostöös teadusasutustega psühhedeelikumidele keskenduvaid rahvusvahelisi teadusuuringuid ja toetame innovatsiooni

• oleme huvikaitse organisatsiooniks – osaleme aktiivselt teaduspõhises poliitikakujundamises, et suunata seadusandlust toetama psühhedeelsete ravimite ohutut ja reguleeritud kasutamist terapeutilistel eesmärkidel.

SA TAIP austab teie privaatsust ning töötleb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega.

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab:

• milliseid andmeid me kogume;

• millistel eesmärkidel me neid kasutame;

• millised on teie õigused seoses oma isikuandmetega.

Privaatsuspoliitika kohaldub mh veebilehele sataip.ee ja selle kaudu kogutavatele andmetele.

2. Milliseid andmeid me kogume?

SA TAIP kui isikuandmete töötleja kogub isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik meie põhikirjas sätestatud ülesannete täitmiseks. Me kogume nii tehnilisi ja statistilisi andmeid kui ka isikuandmeid. Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Juriidilisel isikul isikuandmeid ei ole. Eelkõige on füüsiline isik tuvastatav identifitseerimistunnuse (nimi, isikukood, elukoht, asukoht, e-posti aadress, telefoninumber, võrguidentifikaator) või ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal. 

Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid sihipäraselt, kuid töö käigus, nt kui te meile kirjutate, ei ole välistatud ka eriliigiliste isikuandmete kogunemine. Eriliigilised isikuandmed on andmed, mis sisaldavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi või ametiühingusse kuulumist, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta. 

3. Millal me andmeid kogume?

3.1 Veebilehe kasutamisel 

Veebilehe külastamisel võime koguda järgmisi andmeid:

• kasutatava seadme tüüp;

• internetiteenuse pakkuja (ISP);

• veebibrauseri tüüp;

• IP-aadress;

• külastuse kuupäev ja kellaaeg;

• sisenemis- ja väljumisleht;

• veebilehel tehtud klikkide arv.

Me ei seo IP-aadresse muu isikut tuvastava teabega. Kogume ja säilitame andmeid selle kohta, millist veebilehe osa külastate ja kui kaua seal peatute. Neid andmeid kasutatakse eelkõige statistilisel ja turvalisuse eesmärgil ning veebilehe arendamiseks. 

Andmeid säilitame 14 kuu jooksul alates veebilehe külastamisest. Pärast tähtaja möödumist andmed kustutatakse. 

Andmetele on juurdepääs meie töötajatel, kes veebilehe haldamise ja arendamisega tegelevad. Muudele isikutele/asutustele võime teie andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus.

3.2 Avatud koolituste registreerimisel

Avatud koolitustele registreerumisel kogume järgmisi andmeid:

• nimi;

• isikukood (kui osaleja soovib tõendit või tunnistust);

• e-posti aadress;

• ametikoht (vajadusel koolituse ettevalmistamiseks).

3.3 Tellimuskoolitusega seoses 

Tellimuskoolituste puhul edastab osalejate andmed koolituse tellija SA TAIP vastavalt poolte vahel sõlmitud kokkuleppele. Tellija vastutab andmete edastamise õiguspärasuse eest.

Koolituse tellimisvormi kaudu kogume koolituse korraldamiseks vajalikku teavet, sealhulgas kontaktisiku andmeid ja organisatsioonilist infot. 

Kontaktisiku kohta kogume:

• ees- ja perekonnanime;

• e-posti aadressi;

• telefoninumbri.

3.4 Uudiskirjaga liitumisel

Kui liitute SA TAIP uudiskirjaga meie veebilehel oleva liitumisvormi kaudu, kogume järgmised andmed:

• e-posti aadress.

Uudiskirjaga liitumise vorm suunab kasutaja uudiskirja platvormile Substack. See võimaldab hallata uudiskirja tellijaid, edastada e-kirju ning koguda statistikat uudiskirja kasutamise kohta (nt avamised ja linkidele klikkimised). Tellijate andmete töötlemisele kohaldub lisaks käesolevale privaatsuspoliitikale ka Substacki privaatsuspoliitika: https://substack.com/privacy.

Uudiskirjaga liitumisel töödeldakse teie e-posti aadressi eesmärgiga saata teavet SA TAIP tegevuste, koolituste, sündmuste ning psühhedeelikumidega seotud teadus- ja arendustegevuse kohta.

Uudiskirjaga liitumine toimub teie nõusoleku alusel ning teil on igal ajal õigus uudiskirjast loobuda, kasutades iga kirja lõpus olevat loobumislinki.

4. Küpsiste kasutamine

Veebileht kasutab küpsiseid, et:

• tagada veebilehe korrektne toimimine;

• analüüsida veebilehe kasutamist;

• parandada kasutajakogemust.

Küpsiste tüübid, mida kasutame:

• Hädavajalikud küpsised - need küpsised on vajalikud veebilehe põhifunktsioonide toimimiseks (nt navigeerimine ja turvaline sisselogimine). Ilma nende küpsisteta ei saa veebileht korrektselt töötada.

• Analüütilised ja jõudlusküpsised - need küpsised aitavad meil mõista, kuidas külastajad meie veebilehte kasutavad. Kogume anonüümset teavet, et täiustada sisu ja kasutajakogemust.

Veebileht kasutab Google Analytics 4 (Google LLC) analüütikateenust, mis aitab meil analüüsida veebilehe kasutamist ja arendada teenuseid. Google Analytics 4 kogub teavet näiteks külastatud lehtede, külastuse kestuse, kasutatava seadme ja ligikaudse asukoha kohta. Google Analytics 4 kasutab IP-aadressi külastaja ligikaudse asukoha määramiseks. IP-aadressi kasutatakse ajutiselt ning see kustutatakse pärast töötlemist.

• Funktsionaalsusküpsised - need küpsised võimaldavad meelde jätta teie eelistusi (nt keelevalikut). Need muudavad veebilehe kasutamise mugavamaks ja isikupärasemaks.

• Turundusküpsised - neid küpsiseid kasutatakse sihitud reklaamide kuvamiseks, mis põhinevad teie veebikasutusel. SA TAIP kasutab neid küpsiseid ainult kasutaja nõusolekul.

Küpsiste haldamine

Teil on õigus küpsiseid aktsepteerida, tagasi lükata või kustutada. Brauseri seadetes saate küpsiseid piirata või täielikult blokeerida. Palun arvestage, et teatud küpsiste keelamisel võivad mõned veebilehe funktsioonid mitte korralikult toimida.

5. Milleks me andmeid kasutame?

Isikuandmeid kasutatakse SA TAIP põhikirjas märgitud eesmärkide ja tegevuste elluviimisel, sh kuid mitte ainult järgmistel eesmärkidel:

• koolituse registreerimise ja korraldamise eesmärgil;

• arve koostamiseks ja edastamiseks;

• koolitusega seotud teavituste edastamiseks;

• tunnistuse või tõendi väljastamiseks;

• tagasiside küsimiseks;

• veebilehe arendamiseks ja statistika kogumiseks;

• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;

• veebilehe turvalisuse tagamiseks.

6. Andmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemine on isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

Isikuandmete töötlemise alused on:

• lepingu täitmine (koolituse pakkumine ja muud lepingus kirjeldatud kohustused);

• seadusest tulenev kohustus (raamatupidamine, dokumentide säilitamine);

• õigustatud huvi (mh kuid mitte ainult koolituse turvaline, jätkusuutlik ja kvaliteetne korraldamine ja arendamine, intellektuaalomandi kaitse);

• nõusolek (nt turundusteated või küpsised, aga ka nõusolek andmete, sh fotode, avaldamiseks).

Isikuandmeid võidakse avaldada vaid eeltoodud alustel, sh seadusest tulenevalt või õiguskaitseorganite nõudel. SA TAIP ei avalda, edasta ega müü isikuandmeid kolmandatele isikutele muudel alustel. 

7. Vastutav töötleja ja volitatud töötlejad

Andmete vastutav töötleja on: 
Sihtasutus Teraapia Arenduseks ja Innovatsiooniks Psühhedeelikumidega

Registrikood: 90016157
Marati tn 5/2, 11712 Tallinn
info@sataip.ee
+372 518 0646

SA TAIP kasutab oma tegevuses volitatud töötlejaid (lepingupartnereid), kes töötlevad isikuandmeid SA TAIP nimel ja vastavalt kehtivatele andmekaitsenõuetele. Need töötlejad on:

• Framer, Inc. – veebilehe majutus ja tehniline haldus.
  548 Market Street, PMB 88953, San Francisco, CA 94104, USA
  privacy@framer.com

• Substack, Inc. – uudiskirja haldamise ja edastamise platvorm.
  111 Sutter Street, Suite 800, San Francisco, CA 94104, USA
  privacy@substack.com

• Google Workspace ja Google Analytics 4 (Google LLC) – e-posti teenus, pilveteenused ja veebianalüütika.
  1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form.

Vajadusel võib andmete töötlemine toimuda väljaspool Euroopa Liitu, tagades asjakohased kaitsemeetmed vastavalt GDPR nõuetele.

8. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Raamatupidamisandmeid säilitatakse vastavalt seaduses sätestatud tähtaegadele (üldjuhul 7 aastat).

Säilitame koolitustel osalenute nimekirju ja tunnistuste andmeid, et täita seadusest tulenevaid kohustusi ning vajadusel kinnitada koolituse läbimist või tõendeid uuesti väljastada.

Logifaile säilitatakse piiratud aja jooksul, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist.

Google Analytics 4 kaudu kogutud analüütilisi andmeid säilitatakse kuni 14 kuud, pärast mida need kustutatakse automaatselt.

9. Teie õigused

Teil on õigus:

• saada teavet enda kohta kogutud andmete kohta;

• nõuda andmete parandamist;

• nõuda andmete kustutamist seaduses sätestatud juhtudel;

• piirata andmete töötlemist;

• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;

• nõuda andmete ülekandmist;

• võtta tagasi antud nõusolek;

• keelata analüütiliste küpsiste kasutamine küpsiste seadete kaudu või oma veebibrauseri seadetes;

• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Oma õiguste kasutamiseks palume pöörduda: info@sataip.ee. 

10. Andmete turvalisus

SA TAIP lähtub andmete töötlemisel eesmärgipärasuse ja minimaalsuse printsiipidest, sh kinnitab, et isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev. SA TAIP rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis kaitsevad isikuandmeid ebaseadusliku juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest. 

Kuigi teeme kõik mõistlikud jõupingutused andmete kaitsmiseks, ei ole ükski interneti teel toimuv andmeedastus täielikult turvaline.

11. Viited teistele veebilehtedele

Meie veebisaidilt võite leida linke teistele veebilehtedele, mis ei kuulu meile. Kui vajutate kolmanda osapoole lingil, suunatakse teid selle kolmanda osapoole saidile. Soovitame tungivalt tutvuda iga külastatava saidi privaatsuseeskirjaga.

Me ei oma mingit kontrolli kolmandate osapoolte saitide üle ega vastuta nende sisu, privaatsuspoliitika, pakutavate teenuste või muu eest.

12. Muudatused

SA TAIP on õigus privaatsuspoliitikat ajakohastada. Muudatuste korral uuendatakse dokumendi kuupäeva. Soovitame privaatsuspoliitikaga regulaarselt tutvuda.